Administration
Indgang til kontoret
Er du elev / kursist, ansat, eller har du, uanset hvem du er, brug for at kontakte Sønderborg Statsskole, så er administrationen, kaldet “kontoret” til hverdag, et godt sted at begynde!
Hvor ligger kontoret?
Står du i forhallen, ser du på din venstre side en trappe, der går op til 1. sal. Til højre ser du ned af en lang gang.
Gå ned af den gang og bag den første lyseblå dør på højre hånd finder du kontoret.
Åbningstider OG TELEFON
Kontoret er åben alle skoledag fra kl. 08.00 til kl. 15.00, dog fredag til kl. 14.oo. Du er velkommen til også at ringe til kontoret i åbningstiden på telefon 74 42 34 27.
Hvem arbejder på kontoret?
Neden for kan du se hvem, der arbejder på kontoret, finde emailadresser, og finde en beskrivelse af medarbejdernes ansvarsområder:
| |
|
| |
|
Mail til Hanne Jørgensen Hansen
- Budgetlægning og budgetopfølgning
- Månedsopfølgning til faggrupper
- Opfølgning til bestyrelsen
- Regnskabskontrol, herunder timeregnskab
- Afstemning i Navision Stat og til banker.
- Årsrapport
- Regnskabsinstruks.
- Bevillinger UVM
- Indberetning/revisorerklæring
- Momsafregning til UVM.
|
 Hanne Jørgensen Hansen |
Mail til Margit Lunding
- Løn – og ansættelsesforhold for lærere og øvrigt ansatte
- Regeltolkning
- Ansættelser
- Lokale aftaler og statistikker.
- Lønindberetning og fraværsregistrering
- Lønrefusioner
- Refusioner fra kommuner, fra flekspuljen, fra barselspuljen
- Lån / udlånsordninger
- Andre opgaver
- HR – opgaver
- Arkivering
- Bistand ifm. budgetlægning og elevadministration
|
 Margit Lunding |
Mail til Kari Reinemer
- Elevadministration
- SU – administration
- Udfærdigelse af eksamensplanen (sammen med IG)
- Overordnet ansvar for praktisk planlægning af terminsprøver/ skriftlige eksamen/ skriftlige årsprøver
- Indkøb af kontorartikler
|
 Kari Reinemer |
Mail til Charlotte Agerschou
- Daglige skemaændringer
- Reception
- Telefonbetjening
- Skranke
- SU
- Elevadministration
- Timeregnskab for lærere
- Bogholderi
- Rejseafregninger og forsikringskort
- Klassekasser (elevkonti)
- Kantineregnskab
- Kursusadministration
- Indkøb af kontorartikler
|
 Charlotte Agerschou |
Mail til Mikkel S. Bencke
- Ajourføring af skolens kalender
- Udgivelse af nyhedsbrev
- Kontakt til pressen
- Åbent hus
- Forældremøder
- Præsentation af studieretninger på hjemmesiden
- Kontakt til Studievalg Syd
- Åben skole
- Frokostuniversitetet
- Info – skærmen
|
 Mikkel S. Bencke
|
| Mail til Rachel Nielsen
|
|
|
|
