Administration

Er du elev / kursist, ansat, eller har du, uanset hvem du er, brug for at kontakte Sønderborg Statsskole, så er administrationen, kaldet “kontoret” til hverdag, et godt sted at begynde!

Hvor ligger kontoret?

Står du i forhallen, ser du på din venstre side en trappe, der går op til 1. sal. Til højre ser du ned af en lang gang. Gå ned af den gang og bag den første lyseblå dør på højre hånd finder du kontoret.

Åbningstider OG TELEFON

Kontoret er åben alle skoledag fra kl. 08.00 til kl. 15.00, dog fredag til kl. 14.oo. Du er velkommen til også at ringe til kontoret i åbningstiden på telefon 74 42 34 27.

Hvem arbejder på kontoret?

Neden for kan du se hvem, der arbejder på kontoret, finde emailadresser, og finde en beskrivelse af medarbejdernes ansvarsområder:

Indgang til kontoret

Mail til Hanne Jørgensen Hansen Budgetlægning og budgetopfølgning Månedsopfølgning til faggrupper Opfølgning til bestyrelsen Regnskabskontrol, herunder timeregnskab Afstemning i Navision Stat og til banker. Årsrapport Regnskabsinstruks. Bevillinger UVM Indberetning/revisorerklæring Momsafregning til UVM.	Hanne Jørgensen Hansen
Mail til Margit Lunding Løn – og ansættelsesforhold for lærere og øvrigt ansatte Regeltolkning Ansættelser Lokale aftaler og statistikker. Lønindberetning og fraværsregistrering Lønrefusioner Refusioner fra kommuner, fra flekspuljen, fra barselspuljen Lån / udlånsordninger Andre opgaver HR – opgaver Arkivering Bistand ifm. budgetlægning og elevadministration	Margit Lunding
Mail til Kari Reinemer Elevadministration SU – administration Udfærdigelse af eksamensplanen (sammen med IG) Overordnet ansvar for praktisk planlægning af terminsprøver/ skriftlige eksamen/ skriftlige årsprøver Indkøb af kontorartikler	Kari Reinemer
Mail til Charlotte Agerschou Daglige skemaændringer Reception Telefonbetjening Skranke SU Timeregnskab for lærere Bogholderi Rejseafregninger og forsikringskort Klassekasser (elevkonti) Kursusadministration Indkøb af kontorartikler	Charlotte Agerschou
Mail til Mikkel S. Bencke Ajourføring af skolens kalender Udgivelse af nyhedsbrev Kontakt til pressen Åbent hus Forældremøder Præsentation af studieretninger på hjemmesiden Kontakt til Studievalg Syd Åben skole Frokostuniversitetet Info – skærmen	Mikkel S. Bencke
Mail til Rachel Nielsen Elevadministration Kantineregnskab	Rachel Rebekka Nielsen